El municipio de Colón firmó un convenio con la Subsecretaría de Gobierno Digital de la Provincia de Buenos Aires para la implementación de GDEBA, el sistema de Gestión Documental Electrónica que permite tramitar expedientes de manera digital y mejorar la comunicación administrativa con organismos provinciales.
La iniciativa forma parte de un proceso de modernización que busca agilizar los procedimientos internos, reducir el uso de papel y optimizar los tiempos de gestión. Según pudo saberse, el sistema permitirá que los expedientes circulen digitalmente entre las distintas áreas municipales y también con dependencias provinciales, evitando traslados físicos de documentación.
La medida se suma a otras acciones de digitalización impulsadas, como la incorporación de sistemas de pago online, el uso de códigos QR para distintos servicios y la eliminación progresiva de documentación en formato papel.
La implementación de GDEBA comenzará de manera gradual, inicialmente en algunas áreas administrativas, para luego extenderse al conjunto de la estructura municipal. El objetivo es avanzar hacia expedientes completamente digitales, permitiendo un seguimiento más eficiente de cada trámite y reduciendo riesgos de extravío de documentación.
El proceso requerirá instancias de capacitación para trabajadores municipales y períodos de adaptación en cada dependencia. Otros municipios bonaerenses que lo aplicaron, como Carmen de Areco y Luján, indicaron que se trata de una transformación de mediano plazo, pero necesaria para modernizar una estructura administrativa que aún mantiene numerosos procedimientos en soporte papel.
El beneficio principal no estará dado por un ahorro económico directo, sino por una mayor eficiencia en la gestión pública, una mejor articulación con la Provincia y una administración más sustentable desde el punto de vista ambiental.
La expectativa es que, una vez consolidado el sistema, áreas como Compras, Tesorería, Hacienda y otras dependencias administrativas puedan gestionar gran parte de sus trámites de forma electrónica, agilizando circuitos internos y mejorando la respuesta a los vecinos.